Überblick:
Eine internationale Private Equity Gesellschaft kaufte ein mittelständisches Unternehmen in der Medienbranche. Das Unternehmen ist international aufgestellt und europaweit tätig und erzielte aufgrund von Corona und den ungenutzten Potenzialen im Geschäftsmodell aus historischer Sicht nicht die gewünschten Erträge. Durch die Übernahme des Unternehmens sollen die notwendigen Transformationsprozesse eingeleitet und aktiv begleitet werden, damit es seine Wettbewerbsfähigkeit als eigenständiges Unternehmen stärkt und das volle Potenzial der bestehenden Marktposition und der vorhandenen Innovationskraft entfalten kann. Ziel ist eine nachhaltige Wertschöpfung, Risikominimierung der Investition und gezielte Entscheidung für eine strategische Neuausrichtung, auf Basis der erfolgreichen Entwicklung in der Vergangenheit und der Stärken des Unternehmens.
Um sofort ab Closing die Aufgaben zu übernehmen und schnell die notwenigen Maßnahmen umzusetzen, wurde der GOiNTERIM- Manager eingesetzt.
Kundenbeschreibung:
Das Medienunternehmen ist der weltweit führende Anbieter von Live-Event-Broadcast- Diensten und liefert technische Broadcast- Lösungen für einige der größten Medienorganisationen sowie Eigentümer von Sport- und Nachrichteninhalten auf der ganzen Welt. Mit Teams in Genf, Madrid, Singapur, Peking, Dubai, Washington und New York werden Kunden auf der ganzen Welt bedient.
Große Ereignisse passieren nicht zufällig. Sie müssen Inhalte zur richtigen Zeit und im richtigen Format produzieren, verteilen und für das richtige Publikum personalisieren, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, indem Sie großartige Events gestalten.
Ausgangslage/ Herausforderung des Interim- Projektes:
- Wirtschaftlich angeschlagenes Unternehmen mit sinkender Wettbewerbsfähigkeit und einem Rückstand an Investitionen, Innovationen und Reformen, um sein Geschäftsmodell an die sich ändernden Marktbedingungen anzupassen.
- Fragmentierte Strukturen, geringe Transparenz und fehlende Zuständigkeitsverteilung. Geringe Verbindung zwischen strategischen und operativen sowie Unternehmens-, Abteilungs-, Funktions- und Einzelzielen.
- Keine dedizierte Organisation und Kapazitäten in wichtigen Unternehmensfunktionen. Hohe Abhängigkeit von der Qualität und Verfügbarkeit der Leistungen der bisherigen Muttergesellschaft bzw. Eigentümer.
- Gutes operatives, qualitativ hochwertiges Leistungsangebot mit hoher Komplexität, wenigen Standards und geringem Integrationsgrad. Kaum strategische/ konzeptionelle Managementansätze oder bereichs- und funktionsübergreifende Ziele, Planungen und Maßnahmen.
Ziele und Aufgaben des Projektes:
Definition und Gestaltung des CFO/ CRO-Rollenmodells; Übernahme aller Finanzthemen inklusive FI, CO, Treasury, Steuern, Risikomanagement, Audit, HR und Projektmanagement. Hier die wichtigsten Aufgaben:
- ORGANISATIONSENTWICKLUNG | Aufbau und Entwicklung der erweiterten Finanzorganisation an 5 Standorten. Koordination interner und externer Abteilungen, Dienstleister und Geschäftspartner. Entwicklung und Implementierung wichtiger Geschäftsprozesse und -verfahren sowie Systeme und Anwendungen.
- GOVERNANCE, TRANSPARENZ & KONTROLLE | Sofortiger Aufbau des Cash Managements und Entwicklung eines regelmäßigen, belastbaren Reportingsystems mit wichtigen KPIs zur Performance des Unternehmens am Markt und den verschiedenen internen Geschäftseinheiten.
- CARVE-OUT | Die Ausgliederung verwalten, initiieren, vorantreiben und kontrollieren; Festlegung der Übergangsagenda und Organisation der Transformation der Struktur und des Geschäftsmodells.
- AUFBAU & TRANSFORMATION | Start und umgehender Aufbau der Maßnahmen und Programme zur Sicherung des Unternehmensvermögens, zur Reduzierung von Risiken, zur Verbesserung der Unternehmensleistung und Transformation mit der bestehenden Organisation und den Dienstleistern sowie die Integration neuer leistungsstarker Partner.
- PROGNOSE, BUDGET & PLANUNG | Entwicklung eines umfassenden regelmäßigen internen und externen Reportings. Überarbeitung und Erstellung einer belastbaren Planung inklusive Budget, Hochrechnung und Prognose sowie einer Mittelfristplanung.
- GESCHÄFTSPLAN | Überarbeitung, Bewertung und Anpassung des ursprünglichen Businessplans.
- OPERATIVE KONTINUITÄT | Sicherstellung der Betriebskontinuität; Analytisch-konzeptionelle und methodisch-operative Zusammenarbeit von A-Z.
- GREMIEN | Übernahme der administrativen Leitung und Berufung in den Vorstand.
Maßnahmen und Umsetzungsschritte:
- REGIERUNG UND TRANSPARENZ | Übernahme und Herstellung von Souveränität, Kontrolle und Transparenz.
- OPERATIVE KONTINUITÄT | Marktposition und Marktführerschaft stärken. Sicherstellung und Gewährleistung der Betriebskontinuität, Alleinstellungsmerkmale und Marktfähigkeit durch wichtige Kunden und Geschäftspartner.
- ZUSAMMENARBEIT UND ARBEITSWEISE | Enge Zusammenarbeit am ersten Tag mit dem Kunden, dem Führungsteam und den Stakeholdern, um Maßnahmen zur Verbesserung der Rentabilität und Kapitalrendite zu entwickeln und den Transformationsprozess zu starten.
- EIGENSTÄNDIGE STRUKTUR ETABLIEREN | Ausgliederung aus dem verkaufenden Konzern in enger Zusammenarbeit mit dem Management, um ein völlig eigenständiges, agiles und schlankes Unternehmen im Bereich Beitrags- und Vertriebsmedien zu etablieren.
- KOSTENSTRUKTUR UND QUALITÄTSFÜHRERSCHAFT STÄRKEN | Ersetzen der Transition Leistungen (laut dem TSA – Transition Management Agreement) durch kosteneffizientere Dienste unter Beibehaltung der Bereitstellung hochwertiger Services, wie sie von den Kunden geschätzt werden.
- OPTIMIERUNG UND AUSWEITUNG DES STATE-OF-THE-ART CONTENT SOFTWARE EINSATZES | Weiterentwicklung des bestehenden Content-Hubs zur Bündelung der fragmentierten Medienlandschaft und Nutzung des Zugriffs auf Inhalte für Cross-/Upselling-Optionen durch Bereitstellung einer Plattform zur Integration ausgewählter Lösungen von Drittanbietern (z. B. Content-Automatisierung, Anpassung).
- UNGENUTZTE POTENZIALE ANPACKEN UND REALISIEREN| Unterstützung der kunden- und endkundengesteuerten Steigerung der Verbreitung von Inhalten. Umsetzung einer kosteneffizienten Initiative zur Personalisierung des Inhaltserlebnisses. Insgesamt wird ein Umsatzwachstum auf Basis einer soliden und kosteneffizienten Basis angestrebt.
Welche Erfolge/ Ergebnisse brachte der Interim- Management- Einsatz?
- Die ZIELE UND AUFGABEN DES PROJEKTS wurden durch den GOiNTERIM- Manager 100%ig erreicht. Vor allem wurde im ersten Jahr eine deutliche Einsparung und eine Reduzierung der Betriebskosten erzielt. Darüber hinaus wurde ein solides Fundament für die weitere erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens gelegt:
- Die MAßNAHMEN UND UMSETZUNGSSCHRITTE wurden vom 1. Tag an definiert, geplant, entwickelt, umgesetzt und überwacht. In enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Entscheidungsträgern, Eigentümern und Vorstands- bzw. Geschäftsführungskollegen erfolgte ein monatliches Reporting der finanziellen Unternehmensziele sowie die Analyse und Überwachung der Umsetzung der Unternehmensziele.
- LEISTUNG UND ROI | Durch die gemeinsame Identifizierung und Realisierung von Wachstums- und Expansionspotenzialen sowie durch ein aktives Profitabilitätsmanagement konnten Unternehmensrisiken deutlich reduziert, die Wettbewerbs- und Marktsituation verbessert und der ROI nachhaltig gesteigert werden. Die unternehmerische Gesamtsituation des Unternehmens wurde dadurch deutlich verbessert.
Fazit:
Durch den Einsatz des GOiNTERIM- Managers konnte der Kauf des Unternehmens und der doch sehr komplexe Carve-out erfolgreich und on-time umgesetzt werden. Der Manager hatte als CRO und Vorstand die volle Verantwortung und setze die operative Entwicklung zu unserer vollsten Zufriedenheit um.
Kundenstimme – Würden Sie wieder auf GOiNTERIM zurückgreifen?
JA und das haben wir schon mehrmals gemacht!
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