Kurzzusammenfassung des Cases
In einem von Herausforderungen geprägten Umfeld, das nicht nur wirtschaftliche Unsicherheiten, sondern auch tiefgreifende organisatorische und zwischenmenschliche Probleme mit sich brachte, gelang es einem GOiNTERIM Manager, die Geschicke eines italienischen Maschinenbauunternehmens zu wenden. Mit einem umfassenden Hintergrund im Bereich General Management, CFO-Themen und Finance zeigte der Manager, wie man durch klare Strategie, Fingerspitzengefühl und interkulturelle Kompetenz eine Transformation erfolgreich gestaltet.
Die Ausgangssituation
Die ursprüngliche Anfrage an den GOiNTERIM Manager betraf die Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses. Doch bereits in den ersten Gesprächen kristallisierte sich heraus, dass dies nur die Spitze des Eisbergs war. Die Probleme des Unternehmens reichten dabei viel tiefer:
- Eine fehlende effektive Führung nach dem Weggang des langjährigen Geschäftsführers.
- Mangelnde Erfahrung in der Leitung einer eigenständigen Unternehmung.
- Intransparente Profitabilität und eine angespannte finanzielle Lage.
- Zwei Akquisitionen, von denen eine nicht integriert und die andere nicht abgeschlossen war.
- Fehlende Abstimmung und Zusammenarbeit zwischen den italienischen und den restlichen Gruppengesellschaften.
- Die französischen und spanischen Aktivitäten hingen in der italienischen Gesellschaft, ohne geführt und gesteuert zu werden.
Darüber hinaus offenbarte sich eine belastete Unternehmenskultur. Vertrauen war kaum vorhanden, Entscheidungsprozesse waren ineffizient und das gegenseitige Verständnis für notwendige Veränderungen fehlte. Besonders herausfordernd waren die interkulturellen Besonderheiten, die in der Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Organisation und mit externen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielten.
Zudem war die Gruppe und beide italienischen Gesellschaften in einer finanziell angespannten Situation. Die dramatische Kostensituation war der Organisation nicht bewusst, es fehlte an der Transparenz über die wirtschaftliche Lage des Unternehmens.
Der Ansatz: Wandel durch Struktur und Sensibilität
In der Rolle als Allein-Geschäftsführer und CFO übernahm der GOiNTERIM Manager die Verantwortung für beide italienische Gesellschaften. Sein Ziel war es, nicht nur die strukturellen und finanziellen Probleme zu bewältigen, sondern auch die Basis für nachhaltigen Erfolg zu legen. Dabei setzte er auf eine Kombination aus strategischer Neuausrichtung, operativer Exzellenz und zwischenmenschlicher Sensibilität.
Die zentralen Maßnahmen umfassten:
- Finanzielle und operative Transparenz schaffen: Aufbau monatlicher Abschlüsse und Forecasts, Integration der Produktionsgesellschaft in die Konzernfinanzierung und die Implementierung eines effektiven Projektcontrollings.
- Neuausrichtung der Organisation: Restrukturierung des Managements, Integration erworbener Gesellschaften und Straffung der Vertriebsaufwendungen.
- Kultureller Wandel: Vertrauen aufbauen, aktives Zuhören und Führen durch Vorbild. Fehler wurden offen angesprochen und korrigiert, um eine Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit zu fördern.
- Interkulturelle Kompetenz: Durch das Verständnis der kulturellen Eigenheiten und eine respektvolle Kommunikation gelang es, die Zusammenarbeit zwischen italienischen und internationalen Teams zu verbessern.
Der Erfolg: Ein nachhaltiger Neustart
Nach 13 Monaten intensiver Arbeit zeigte sich der Erfolg dieser ganzheitlichen Herangehensweise. Zu den wichtigsten Errungenschaften zählen:
- Wirtschaftliche Stabilität: Optimierung des Working Capitals um 30 % und deutliche Kostenreduktionen.
- Effektive Organisation: Einrichtung von Controlling- und Risikomanagementfunktionen, Straffung der Vertriebsstruktur und Etablierung eines neuen Angebotsprozesses.
- Nachhaltige Integration: Die Produktionsgesellschaft wurde erfolgreich in die Konzernfinanzierung eingebunden und die Vertriebsaktivitäten in Frankreich und Spanien wurden als eigenständige Cost Center organisiert.
- Stärkung der Unternehmenskultur: Durch die Etablierung einer offenen Kommunikation und die Schaffung eines Umfelds des gegenseitigen Vertrauens konnte die Fluktuation im Management eingedämmt werden.
- Erfolgreicher Carve-out: Die französischen und spanischen Vertriebsaktivitäten wurden als selbständigen Cost Center außerhalb der italienischen Organisation herausgelöst.
Lessons Learned: Erfolgreiche Transformation erfordert mehr als Fachwissen
Dieser Fall zeigt eindrucksvoll, dass erfolgreiche Transformationen nicht allein durch technisches und finanzielles Fachwissen erreicht werden. Die sogenannten „soft facts“ – wie die Fähigkeiten, Vertrauen aufzubauen, interkulturelle Unterschiede zu berücksichtigen und eine effektive Kommunikation zu fördern – sind oft entscheidend.
Für den GOiNTERIM Manager war dies nicht nur eine berufliche Herausforderung, sondern auch eine persönliche Bestätigung. Durch die Kombination aus strategischer Weitsicht, operativer Kompetenz und menschlichem Verständnis konnte er das Unternehmen nicht nur stabilisieren, sondern auch für die Zukunft nachhaltig ausrichten.
Der Erfolg dieser Mission steht exemplarisch für die hohe Qualität und Vielseitigkeit der Arbeit von GOiNTERIM Managern. Sie bringen nicht nur das nötige Fachwissen mit, sondern auch die Fähigkeit, in schwierigen Situationen die richtigen Entscheidungen zu treffen und Unternehmen wieder auf Erfolgskurs zu bringen.
Wünschen Sie mehr Informationen oder haben vergleichbare Herausforderungen? Sprechen Sie uns an, wir helfen Ihnen gerne weiter!
Dr. Martin Ludwig Mayr, Geschäftsführer
martin.mayr@gointerim.com
+49 89 20 500 8695
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